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Versandportal - Ankunftsmonitor

Hier finden Sie alle Informationen zum "Versandportal" und den Funktionen des “Ankunftsmonitors”.

Das Versandportal bietet Ihnen die Möglichkeit, den Status Ihrer Sendungen zu überwachen und zu organisieren, indem Sie die Funktionen des Ankunftsmonitors verwenden.

Der Bereich “Versandportal” muß auf der Startseite angeklickt werden um zum Ankunftsmonitor gelangen.

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Ankunftsmonitor

Der oberste Abschnitt des Ankunftsmonitors enthält eine Menüleiste mit mehreren Optionen (1) (Aktion erforderlich, Demnächst, in Bearbeitung, Abgeschlossen), mit denen Sie die Touren nach ihrem Status sortieren können.

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Jede Tour besitzt eine eigene ID, der die entsprechenden Informationen zugeordnet sind (2) – wie z.B. die Fahrzeug-Informationen (Kennzeichen) sowie der Status der Fahrzeuge (inklusive voraussichtlicher Ankunftszeit und Entfernung zum nächsten Stopp) (3).

Über die Suchfunktion (4) können Sie nach der Tournummer oder dem Kennzeichen suchen. Zudem haben Sie die Möglichkeit, die Touren nach dem Verladedatum, der Sendungs-ID oder dem Erstellungsdatum zu sortieren (5).

Wenn Sie auf das Filtersymbol neben der Sortiermaske klicken, öffnet sich ein zusätzliches Fenster, in dem Sie die Sendungen nach Lade- und Entladedatum filtern können.

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Um die Daten auszuwählen oder zu ändern, klicken Sie auf das Kalendersymbol (1) und speichern die Änderungen anschließend mit „BESTÄTIGEN“ (2).

Der „Fahrzeugstatus“ (1) zeigt Ihnen die voraussichtliche Ankunftszeit, den aktuellen Standort sowie die Entfernung zum nächsten Stopp an. Unter „Tourstart“ (2) sehen Sie die Adresse, an der die Tour beginnt.

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Unter „Stopps“ (1) finden Sie die Anzahl der Stopps (2). Hier können Sie zwischen den einzelnen Stopps wechseln, indem Sie auf die Pfeile links und rechts neben der angezeigten Adresse klicken.

Unter „Tourende“ (3) sehen Sie die Adresse, an der die Sendung endet, sowie die ETA, wenn diese Bestandteil Ihrer DRIP Funktionen ist.

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Wenn Sie auf die drei Punkte am Ende der Tourübersicht anklicken, haben Sie die Möglichkeit, die Tour als abgeschlossen zu markieren, sie zu stornieren, Details anzuzeigen oder einen OneWaylink zu generieren.

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Um die Tour zu öffnen und weitere Informationen anzeigen zu lassen, klicken sie bitte auf den Bereich der Tournummer.

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Es öffnet sich eine Übersicht mit weiteren Informationen zur Tour. Hier können Sie die Stopps (1) und die Entladestelle (2) einsehen. Zudem wird das aktuell zugewiesene Fahrzeug angezeigt (3) sowie die Fahrzeughistorie (Falls umgesattelt wurde).

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Beim Anklicken der Fläche mit den entgegengesetzten Pfeilen (4) haben Sie die Möglichkeit das Fahrzeug auszutauschen (falls bei einer Tour, die schon in Bearbeitung ist, umgesattelt werden muß).

Nähere Informationen dazu finden Sie hier: Manueller Fahrzeugwechsel in DRIP

Durch Klicken auf einen der Stopps bzw. Lade- oder Entladestelle (1) werden Ihnen die geplante bzw. dann die tatsächliche Ankunftszeit angezeigt, sowie die Entfernung zu diesem Stopp, wenn er noch nicht erreicht wurde. (2) Darunter finden Sie die zugehörigen Sendungsnummern und Aufgaben (3).

Im Bereich rechts, wird eine Karte angezeigt mit dem ausgewählten Standort des Stopps. (4) Durch Maximierung der Ansicht, wird auch die Spur des Fahrzeuges angezeigt, falls bereits vorhanden.

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Sie können den Status einer Sendung ändern, indem Sie auf das Aufgabensymbol klicken, wie im untenstehenden Screenshot dargestellt. Wenn ein Task abgeschlossen ist (Erledigt) kann dieser nicht mehr geändert werden)

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Der Status eines Stopps kann auf dieselbe Art manuell gesetzt werden.

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Informationen zu Problemen, die das Tracking beeinflussen:

Im Tab „AKTION ERFORDERLICH“ werden Touren aufgelistet, bei denen das Tracking möglicherweise beeinträchtigt ist.

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Wenn Sie dort auf eine Tour klicken, wird im oberen rechten Bereich eine Nachricht angezeigt, die das Problem beschreibt. Hier werden vom zugewiesenen Fahrzeug seit über 7 Tagen keine Positionen mehr übermittelt.

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In diesem Beispiel wurde werde das Kennzeichen des Zugfahrzeugs noch des Anhängers gefunden.

Unter “Abgeschlossen” finden Sie alle archivierten Touren, - wenn der Status wie unterhalb überall grün angezeigt wird, dann wurde die Tour erfolgreich getrackt.

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